Im Register Informationen können Sie den einzelnen Prozessen oder Verzweigungen Informationen (z.B. Formulare, mitgeltende Dokumente inklusive verknüpfter Dateien) und deren Verwendungsart zuweisen.

Nach der Zuordnung von Informationen erscheint im oberen Bereich des Prozesssymbols ein entsprechendes Piktogramm  .

Enthält die zugeordnete Information einen Hyperlink (z.B. auf eine Datei im Intranet), wird das Symbol schattiert dargestellt  . Auf diese Weise verknüpfte Dateien können Sie direkt aus dem Browser/WebModel öffnen.

Zuordnen von Informationen

1. Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol [ ] in der Titelzeile des Registers Informationen.
   Das Fenster Informationen hinzufügen zu ... wird geöffnet.
2. In dem Fenster können Sie zwischen einer alphabetischen Listen- und der Ordneransicht (Standard) wählen.
   In der Ansicht Ordner sind die Informationen nach Informationsarten (z.B. Formulare) sortiert.
   Markieren Sie die Informationen, die dem Prozess zugeordnet werden sollen.
   Möchten Sie eine Information zuordnen, die noch nicht im Prozessmodell vorhanden ist, klicken Sie auf Information erstellen und geben Sie einen Namen ein.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Das Fenster wird geschlossen.

Alternativ
Ziehen Sie die gewünschte Information per Drag and Drop aus dem Fenster Informationen (oder aus dem Fenster Informationsstruktur) in das Feld Informationen im Eigenschaftenfenster [global] oder [lokal]. Wiederholen Sie den Vorgang ggf., um diesem Prozess weitere Informationen zuzuordnen.
Alternativ
Finden Sie die Information über die Suche und ziehen sie per Drag and Drop aus der Trefferliste in das Feld Informationen im Eigenschaftenfenster [global] / [lokal].

Im Eigenschaftenfenster zeigt jetzt ein Pfeil-Symbol [ ] an, dass es zugeordnete Informationen gibt.
Klicken Sie auf den Pfeil oder doppelt auf die Titelzeile des Registers Informationen, um die Inhalte anzuzeigen.
Für Details der zugeordneten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil [ ] davor oder doppelt auf den Namen der Information.
Hier können Sie ggf. die Verwendungsart ändern.
Klicken Sie dazu in das Feld Verwendungsart, danach auf die Erweiterungsschaltfläche  und wählen Sie ein andere Art aus.

Löschen von Zuordnungen

1. Um Zuordnungen in der Liste zu entfernen, öffnen Sie im Eigenschaftenfenster das Register Informationen durch Klick auf den Pfeil [  ] oder Doppelklick auf die Titelzeile der Information.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Information und wählen im Kontextmenü den Befehl Löschen.
   
3. Bestätigen Sie die Meldung, dass die Zuordnung gelöscht wird mit Ja.