In viflow DMS können Sie folgende Benutzerrechte definieren:

• Lesen: Der entsprechende Ordner wird dem Benutzer nicht angezeigt.
• Download: Hiermit können Sie den Download von Dokumenten einschränken.
• Schreiben: Schreiben beinhaltet das Einfügen von Dateien und Löschen von vorhanden Dateien, oder die Erstellung von Ordnern.
• viflow Link erzeugen: Dies verhindert, dass der Benutzer den viflow Link erzeugen kann.
  

Die Benutzerrechte werden auf Ordnerebene vergeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Öffnen Sie per Rechtsklick auf den Ordner das Kontextmenü und wählen Sie Eigenschaften. 
  
  
• Anschließend können Sie über den Reiter Rechte und Hinzufügen eine Gruppe, oder einen einzelnen Benutzer auswählen. Klicken Sie dazu hinter dem jeweiligen Namen auf das [+]. Die ausgewählte Gruppe oder Person erscheint dann am rechten Maskenrand. Durch klicken auf den hinzugefügten Namen am rechten Rand können Sie diesen auch wieder entfernen. Verlassen Sie die Maske bitte mit Speichern.
• Jetzt sehen Sie im Reiter Rechte alle hinzugefügten Personen oder Gruppen. Nutzen Sie nun die Schieberegler, um die jeweiligen Rechte zu entziehen, oder zuzulassen. Gehen Sie anschließend bitte auf Schließen.
  Führen Sie diese Schritte bei allen hinzugefügten Benutzern oder Gruppen durch. 

Haben Sie in dem Order Unterordner, die auch derselben Rechtestruktur unterliegen sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rechte vererben. Hierdurch werden die ausgewählten Rechte automatisch an alle Unterordner weitervererbt. 

Bitte beachten Sie, dass der öffentliche viflow Link vor diesen Rechten steht.

Durch Löschen können Sie den Benutzer oder die Gruppe aus der Übersicht entfernen und die Rechte somit entziehen. 

Ein neu angelegter Benutzer, sofern er nicht Mitglied einer Gruppe ist, besitzt in der Standardeinstellungen keinerlei Rechte in der Bibliothek. Diese müssen dem entsprechenden Benutzer erst zugewiesen werden.