In dem Menüpunkt Systeminformationen finden Sie verschiedene Anzeige- und Konfigurationsmöglichkeiten. 
Folgende Elemente stehen hier zur Auswahl: 

Protokolldateien
Diese Rubrik dient nur für eventuelle Supportfälle und gibt die Orte der verschiedenen Protokolldateien an. 

Konfigurationsdateien 
Hier können Sie Einstellungen einsehen, die Sie während der Installation festgelegt haben. Zusätzlich wird hier der Pfad angegeben, in dem diese Dateien bei Bedarf bearbeitet werden können. 

Anzahl Benutzer
Hier sehen Sie, wie viele Mitarbeiter gerade in viflow DMS angemeldet sind. 

Lizenz
Hier können Sie Ihre Lizenzinformationen abrufen.

Export der Dokumente 
Diese Rubrik dient zum Export der Ordner mit den dazugehörigen Dokumenten. Hier werden alle Dokumente mit Namen, Kommentaren und dem jeweils öffentlichen Link als CSV-Datei exportiert. Diese Datei kann anschließend in viflow importiert werden.

Für den Export von Dokumenten gehen Sie folgendermaßen vor: 
Navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner und wählen Sie nach Rechstklick im Kontextmenü den Punkt Eigenschaften aus. In den Eigenschaften des Ordners finden Sie unter Allgemein die jeweilige Ordner-ID. Bitte kopieren Sie diese und fügen sie in der ersten Zeile ein. Anschließend geben Sie Domainnamen und Pfad des Servers ein und starten den Export mit Klick auf die entsprechende Schaltfläche Export. 

E-Mail Konfiguration 
Unter E-Mail Einstellungen können Sie den Mailversand testen und somit feststellen, ob die bei der Installation festgelegte Konfiguration korrekt ist. Workflow Mailversand dient der Konfiguration der E-Mails innerhalb der Dokumentenfreigabe. Um E-Mails innerhalb der Dokumentenfreigabe zu versenden, müssen Sie die Funktion mit Ja aktivieren. Anschließend haben Sie die Möglichkeit die Texte für den jeweiligen Workflow-Schritt und Sprache beliebig anpassen. Wichtig ist, dass neue Zeilen nicht mit der Taste [Enter], sondern mit den entsprechenden HTML-Tags vorgenommen werden. Ein Textbeispiel könnte so aussehen: 

Guten Tag,<br>
für Sie liegt folgendes Dokument zur Prüfung bereit:<br>
<strong>FILENAME<strong/><br>
Bitte melden Sie sich dazu in viflow DMS an und überprüfen Ihre Aufgabenliste.<br><br>
<a href="https://LINK...>LOGIN</a><br>
Vielen Dank