Benutzer
Gültig für: viflow DMS | Artikel: 2256835 | Aktualisiert am 24.10.2023
Anlegen neuer Benutzer
Über den Menüpunkt Administration – Benutzerverwaltung gelangen Sie in die Benutzerübersicht.
Hier können Sie nun über die Schaltfläche neuer Benutzer einen neuen Benutzer im System anlegen und die Benutzerinformationen eintragen.
Die rot hinterlegten Felder sind Pflichtfelder. Anschließend können Sie im Reiter Rechte den Benutzer auf Aktiv setzen – erst jetzt kann dieser sich am System anmelden.
Der Benutzer erhält eine automatisch vom System generierte E-Mail mit seinem Benutzernamen und dem Standardkennwort <Benutzername_00>. Verbleibt der Benutzer auf dem Status Aktiv: nein, kann er sich nicht im System anmelden.
Sollte der Benutzer sein Passwort mal vergessen haben, können Sie dieses durch ein Standardpasswort ersetzen. Bitte fordern Sie den Benutzer anschließend auf, sein Passwort wieder zu ändern.
Benutzergruppen zuweisen
In der Registerkarte Gruppen können Sie dem Benutzer Gruppen zuweisen. Diese müssen zuvor über den Menüpunkt Gruppenverwaltung angelegt werden.
Haben Sie bereits Gruppen angelegt, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klicken Sie im Auswahlfenster auf den Pfeil nach unten. Eine Auswahl aller erstellten Gruppen erscheint.
Wählen Sie anschließend die gewünschte Gruppe aus und speichern Sie die Zuordnung über Benutzer dieser Gruppe zuweisen.
Für die Zuordnung weitere Gruppen wiederholen Sie beiden Schritte.