Ist man als Administrator angemeldet oder ist Teil der Gruppe administrators, sieht man folgende, automatisch vom System erstellte, Ordner: 

1. Abort: Hier erscheinen alle Dokumente aus den abgebrochenen Dokumentenfreigaben 
2. Active: Dies ist der Stammordner für die Dokumente – dieser Order ist für alle Benutzer sichtbar 
3. Archive: Hier landen alle Dokumente, die von Benutzern gelöscht wurden (gilt nur für ältere viflow DMS Versionen)
4. Running Release: Dokumente, die sich gerade im Freigabeworkflow befinden, werden hier zwischengespeichert. 

Im Papierkorb sehen Sie die von den Benutzern gelöschten Dokumente. Diese können nun entweder wiederhegestellt werden, oder endgültig gelöscht werden.