Wofür wird eine individuell angepasste Prozessmodellvorlage benötigt?

Sie können für alle Anwender, die in viflow modellieren und Prozessmodelle erzeugen, eigene (Prozessmodell-)Vorlagen hinterlegen, in denen bestimmte Inhalte vorgegeben sind. So kann vermieden werden, dass zum Beispiel Bereiche (Abteilungen) oder Informationen beim Modellieren anders benannt werden, als normalerweise im Unternehmen vorgegeben. Auch die zu modellierenden Prozesse können mit korrekter Bezeichnung als Leerprozesse angelegt werden, so dass diese vom Modellierer nicht neu angelegt werden müssen.

In der Prozessmodellvorlage kann auch das Layout der Grafiken durch das Hinterlegen einer eigenen Grafikvorlage, zum Beispiel mit integriertem Firmenlogo, festgelegt werden. Sie können die Vorlage dabei beliebig detaillieren und dafür alle viflow-Objekte, wie z.B. Kennzahlen oder Benutzer, verwenden. Wichtige vordefinierte Objekte in einer eigenen Prozessmodellvorlage können zum Beispiel sein:

• Bereiche (Abteilungen)
• Informationen, ggf. mit Hyperlink auf Dokumente
• Prozesse (i.d.R. leere Prozesse)
• Benutzer
• viflow-Optionen ("Datei – Optionen – Allgemein/Oberfläche/Grafiken")
• Eigene Grafikvorlage mit Firmenlogo

Als Basis für eine Prozessmodellvorlage kann jedes Prozessmodell verwendet werden. 
Prozessmodellvorlagen werden in viflow im Format *.vftx gespeichert und – wie jedes Prozessmodell – über das viflow-Menü Datei – Neu aufgerufen werden.

Erstellen und Speichern einer eigenen Prozessmodellvorlage

1. Klicken Sie im Register Datei auf den Eintrag Neu.
2. Klicken Sie doppelt auf eine Prozessmodellvorlage, die als Basis für Ihre eigene Vorlage dienen soll.
   Wenn ein bestehendes Prozessmodell als Basis dienen soll, öffnen Sie dieses über Datei – Öffnen.
3. Klicken Sie auf Datei – Speichern unter, wählen Sie Speicherort und Namen der neuen Vorlage. Unter Dateityp wählen Sie viflow-Prozessmodellvorlage (*.vftx) aus. Bestätigen Sie danach mit Speichern.
   
4. Führen sie alle gewünschten Änderungen an dem Prozessmodell durch (z.B. das Hinzufügen von Prozessen, Informationen, Bereichen, Grafivorlage, etc.).
5. Sichern Sie alle Änderungen in der neuen Vorlage mit Speichern.
   Jetzt können Sie auf Basis der neuen Prozessmodellvorlage neue Prozessmodelle erstellen.

Eigene Prozessmodellvorlage verwenden

1. Klicken Sie im Register Datei auf den Eintrag Neu.
2. Wählen Sie jetzt die gewünschte Prozessmodellvorlage aus – zum Beispiel "Vorlage Firma X" – und klicken Sie doppelt auf die entsprechende Schaltfläche.
   Alternativ markieren Sie eine Prozessmodellvorlage und klicken auf die Schaltfläche Erstellen auf der rechten Seite.
3. Das neue viflow-Prozessmodell auf Basis Ihrer gewählten Vorlage wird geöffnet.