Was ist der viflow Explorer und wie öffne ich ihn?

Der viflow Explorer ist ein nützliches Werkzeug, in dem alle (!) Objekte des gesamten viflow-Prozessmodells angezeigt werden. Nicht nur die viflow-Hauptobjekte – Prozesse, Informationen, Bereiche – werden hier aufgelistet, sondern auch alle anderen Objekte, wie z.B. Kennzahlen, Grafikvorlagen, Benutzer, Gruppen oder Arten.

Der viflow Explorer ist das einzige Ansicht, in der die Mehrfachauswahl und -bearbeitung von Objekten möglich ist – siehe unten bei "Anwendungsbeispiele, Tipps und Tricks".

So öffnen Sie den viflow Explorer

Klicken Sie einfach im Register Ansicht auf die Schaltfläche Explorer {{1}}. 
Dieser wird anschließend als Register Explorer als viflow-Fenster angezeigt.

Inhalt, Ansicht und Navigation

Angezeigt werden im viflow Explorer alle Objekte in dem Prozessmodell in vier Standardspalten: Name, Ordner, Erstelldatum, Zuletzt bearbeitet {{2}}. Die Sortierung kann durch einen Klick auf den Titel der Spalte geändert werden (A>Z / Z>A).
Mit einem Rechtsklick auf die Titelzeile {{3}} können Sie die Ansicht konfigurieren und einzelne Spalten ein- oder ausblenden.

Genau wie im Windows Explorer, sehen Sie oben im viflow Explorer eine Navigationsleiste {{4}}, in der der Pfad angezeigt wird. 
Durch Klicken auf die einzelnen Elemente können Sie die Inhalte aufrufen.

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol [] {{5}} neben der Bezeichnung, erscheint ein Liste mit allen (dem Objekt untergeordneten) Elementen, die mit einem Klick geöffnet bzw. angezeigt werden können.
Wenn Sie eine Ebene zurück springen möchten, klicken Sie auf den Pfeil [] vor der Navigationsleiste {{6}}.

Wenn das Objekt eine Grafik besitzt, kann diese mit einem Rechtsklick und Öffnen {{7}} oder alternativ per Doppelklick geöffnet werden.
Die Eigenschaften der einzelnen Objekte rufen Sie per Rechtsklick und Eigenschaften {{8}} auf.

Die Ansicht (hier: Details) können Sie über das Kontextmenü (Rechtsklick in Explorer-Fenster) und dem Eintrag Liste {{9}} ändern.

Anwendungsbeispiele, Tipps und Tricks

Grundsätzlich bietet der viflow Explorer sehr viele Möglichkeiten, da nur hier alle (!) Objekte im Prozessmodell angezeigt werden und die Mehrfachauswahl und -bearbeitung von Objekten möglich ist. Daher sind die folgenden Anwendungen nur als Beispiele zu verstehen.

Mehrfachauswahl von Objekten

1. Öffnen Sie den Ordner bzw. die Ansicht, in der sich die gewünschten Objekte befinden.
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter [STRG}-Taste auf die einzelnen Elemente oder wählen Sie Teile einer Liste aus, indem Sie die linke Maustaste betätigen und gleichzeitig die [SHIFT]-Taste drücken {{10}}.
   
3. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen und weitere Aktionen – z.B. Kopieren, Ausschneiden oder Löschen {{11}} – auszuführen.

Eigenschaften (z.B. Freigabestatus) mehrerer Objekte ändern

1. Öffnen Sie den Ordner bzw. die Ansicht, in der sich die gewünschten Objekte befinden.
2. Markieren Sie die gewünschten Objekte (Mehrfachauswahl, siehe oben).
   In diesem Beispiel wurden mehrere Prozesse markiert.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Eigenschaften {{12}}.
   Das Eigenschaftenfenster wird geöffnet.
4. Ändern Sie jetzt zentral die Eigenschaften der zuvor markierten Objekte.
   In diesem Beispiel wird der Freigabestatus mehrerer Prozesse gleichzeitig geändert {{13}}.

Verschieben von Objekten per Drag & Drop

Aus dem viflow Explorer können Sie einzelne oder mehrere Objekte direkt in andere Fenster verschieben – sofern diese untereinander "kompatibel" sind. In diesem Beispiel werden Prozesse aus dem Explorer in das Fenster Prozesse (viflow 8: Prozessgliederung) verschoben.

Wenn das Verschieben nicht möglich ist, erscheint ein entsprechendes "Verbotszeichen"

1. Öffnen Sie die Fenster, die Sie benötigen, hier die Fenster Explorer und Prozesse (viflow 8: Prozessgliederung).
2. Markieren Sie das Objekt oder die Objekte, die von einem in das andere Fenster verschoben werden sollen {{14}}.
   
3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die markierten Objekte, halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie die diese in den gewünschten Ordner im anderen Fenster {{15}}.
   Hier zum Beispiel werden Objekte aus dem Ordner "Prozesse" im Explorer in den Ordner "Aktivitäten" im Fenster Prozesse (viflow 8: Prozessgliederung) verschoben.