Um eine neue Version zu erzeugen, müssen Sie den Freigabeworkflow erneut durchlaufen. 

Hierfür können Sie entweder die Dokumentenfreigabe „manuell“ anstoßen, oder „automatisch“ per Rechtsklick auf das gewünschte Dokument. Dazu wählen Sie den Menüpunkt Neue Freigabe starten aus dem Kontextmenü. 

Für den manuellen Weg laden Sie sich die aktuelle Version des Dokumentes herunter, bearbeiten dieses und starten den Workflow über die Dokumentenfreigabe neu. Der Dokumentenordner muss unbedingt dem aktuellen Ordner entsprechen und auch der Name muss identisch sein. Das System erzeugt nun automatisch eine neue Version – die alte Version steht Ihnen weiterhin zur Verfügung. 

Für den automatischen Weg, machen Sie bitte einen Rechtsklick auf das gewünschte Dokument und bestätigen die Meldung mit OK. Es öffnet sich nun automatisch die Dokumentenfreigabe, das System füllt dabei alle Felder automatisch mit den Daten der vorherigen Freigabe. Tauschen Sie nun das Dokument aus – Achtung: Der Dateiname und die Dateiendung müssen identisch sein!