Unter dem Menüpunkt Dokumentenfreigabe können Sie Ihre gelenkten Dokumente mit Hilfe eines vordefinierten Workflow freigeben. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Aufgabenliste. 
Hierzu gibt es drei vordefinierte Rollen: 

• Verantwortung 
• Prüfer 
• Freigabe 

Diese Rollen werden in den Benutzereinstellungen des Administrators zugewiesen.

Wird der Workflow gestartet, sieht der involvierte Mitarbeiter in seiner Aufgabenliste die entsprechende Aufgabe.

Der Administrator hat jederzeit Zugriff auf alle laufenden Workflows. 

Dokumente, die aktuell in einem Status der Freigabe warten, können nur von den involvierten Personen gesehen werden. Erst nach erfolgter Prüfung wird das Dokument an dem angegeben Ort abgegeben und ist nun für alle Personen mit entsprechenden Benutzerrechten sichtbar.