Auf Wunsch kann der Administrator die E-Mail-Benachrichtigung für die einzelnen Schritte im Workflow einstellen. Ist diese Option aktiviert, erhalten Prüfer, Freigeber und auch der Verantwortliche eine entsprechende Benachrichtigung. 

Der Text für diese Benachrichtigung kann frei vom Benutzer konfiguriert werden. 

Bei folgenden Statusänderungen erfolgt eine Benachrichtigung: 

• Prüfung (Mail an den eigetragenen Prüfer)
• Freigabe (Mail an den eingetragenen Freigabe)
• An Ersteller zurückgeben (Mail an den eingetragenen Verantwortlichen)
• An Prüfer zurückgeben (Mail an den eigetragenen Prüfer)