Aufgabenarchiv
Gültig für: easy plan 9.0 | Artikel: 2076888 | Aktualisiert am 08.08.2023
Das Aufgabenarchiv zeigt alle archivierten Aufgaben an.
Damit wird es möglich, die Aufgabenstruktur und die Aufgabenliste um „alte“ Aufgaben zu bereinigen und für mehr Übersichtlichkeit und Performance zu sorgen.
Abgeschlossene Aufgaben können auf zwei Arten archiviert werden:
- Manuell über die Workflowfunktion Archivieren
- Automatisch über den Dienst Archivierung abgeschlossener Aufgaben
Hinweis
Bei der Archivierung von Aufgaben geht der direkte Bezug zur Aufgabenstruktur verloren. Die Aufgaben werden immer in einer Liste archiviert und können nur mehr über die Herkunft einem Knoten zugeordnet werden.
Archivierte Aufgaben werden aus der Aufgabenstruktur und der Aufgabenliste gelöscht, und können nicht mehr zurückgewandelt werden.
Filterfelder
Im Filter des Aufgabenarchivs stehen folgende Felder zur Verfügung:
Inhaber |
Name des Inhabers |
Erlediger |
Name des Erledigers |
Suchbegriff |
Beliebiger Text der in Bezeichnung, Beschreibung oder Notiz vorkommen kann |
Herkunft |
Knoten und übergeordnete Knoten der Aufgabe, z.B. KVP Aufgaben / Produktion |
Aufgabe älter als |
Bezieht sich auf das Datum der Archivierung. |
Hinweis
Die Anzeige im Aufgabenarchiv ist aus Performancegründen auf maximal 10.000 Datensätze beschränkt. Nutzen Sie die Filterfunktionen um unter diese Grenze zu kommen, falls nötig.
Funktionen
| Löschen | Löscht die markierten Aufgaben endgültig aus dem Archiv. Gleichzeitig werden die zugehörigen Einträge der Aufgabenhistorie und die verbundenen Dateien bzw. Hyperlinks gelöscht. |