Personen
Gültig für: easy plan 9.0 | Artikel: 2076918 | Aktualisiert am 09.08.2023
Hier legen Sie alle Personen an, die viflow easy plan benutzen dürfen:
Feldbeschreibung Details zur Person
Name |
Name der Person |
Login |
Benutzername für die Anmeldung. Jeder Benutzername darf nur einmal vorkommen. |
Firma |
Firmenbezeichnung |
E-Mail-Adresse der Person. Diese Adresse wird für den Versand von Info- und Erinnerungs-E-Mails benötigt. |
|
Sprache |
Wählen Sie zwischen Deutsch und Englisch. |
Startseite |
Wählen Sie hier eine Seite aus, die nach dem Öffnen von viflow easy plan angezeigt wird. Wenn Sie keine Startseite auswählen, wird das Cockpit angezeigt. |
Rolle |
Legen Sie hier fest, welcher Rolle die Person zugeordnet ist. Über die Rolle wird gesteuert, welche Berechtigung die Person hat. Mehr dazu siehe unter ››› Rollen. HINWEIS: |
Gruppe |
Hier können Sie die Person einer Gruppe aus dem Katalog Gruppen zuweisen. |
Personal Nr. |
Bei Bedarf geben Sie hier die Personalnummer der Person ein. |
Letzter Login |
Dieses Feld zeigt an, wann sich die Person zum letzten Mal bei viflow easy plan angemeldet hat. |
Active Directory Update |
Sofern dieActive-Directory-Integration aktiv ist, zeigt dieses Feld an, wann der Datensatz das letzte Mal mit dem Active-Directory-Eintrag abgeglichen wurde. Weitere Details siehe unter ››› Active Directory Integration. |
Deaktiv |
Wenn eine Person nicht mehr benötigt wird, kann sie deaktiviert werden. Diese Person kann dann nicht mehr in einer Auswahl verwendet werden. Gleichzeitig wird die Anmeldung am System gesperrt. |
Passwort ändern |
Setzen Sie dieses Feld, um eine Änderung des Passwortes bei der nächsten Anmeldung der Person anzufordern. |
Feldbeschreibung Kontakt
Telefon |
Telefonnummer der Person |
Mobiltelefon |
Mobiltelefonnummer der Person |
Straße |
Straße |
PLZ |
Postleitzahl |
Stadt |
Ort bzw. Stadt |
Land |
Land |
Vertretung
In der Registerkarte Vertretung legen Sie fest, wer während Ihrer Abwesenheit eine Nachricht bekommt.
Während einer aktiven Vertretung wird bei allen Workflowaktivitäten (z.B. Starten einer Aufgabe, Ablehnen, usw.) eine E-Mail an den Aufgabeninhaber bzw. Aufgabenerlediger mit dem Hinweis zur Abwesenheit gesendet.
Funktion Reset Passwort
Diese Funktion erreichen Sie über das Kontextmenü bei der ausgewählten Person.
Sie können damit das Passwort auf den Standard easyplan zurücksetzen. Bei der nächsten Anmeldung der Person an viflow easy plan erfolgt eine Aufforderung zur Änderung des Passworts.
Funktion Person tauschen
Diese Funktion erreichen Sie über das Kontextmenü bei der ausgewählten Person.
Sie können damit die aktuell markierte Person durch eine andere Person in ausgewählten Bereichen austauschen.