Datenbank Backup

Erzeugt ein Datenbank Backup. Das Verzeichnis für die Backupdatei muss in der ››› Konfiguration festgelegt werden.

HINWEIS:
Sollte die SQL-Server-Datenbank mit anderen Tools gesichert werden, kann dieser Dienst deaktiviert werden.

Erzeugung von Intervallaufgaben

Erzeugt die wiederkehrenden Intervallaufgaben.

Erinnerungsmail senden

Sendet die Erinnerungs-E-Mails zu den Aufgaben.

HINWEIS:
Die Info-E-Mails werden immer sofort versendet.

Aufgaben Automatische Aktivierung

Dieser Dienst dient zur automatischen Zuweisung von Aufgaben, bei denen das Feld Vorher aktivieren (Tage) befüllt ist. Dieser Dienst sollte einmal täglich laufen und immer aktiv sein. 

Archivierung abgeschlossener Aufgaben

Dieser Dienst dient zur automatischen Archivierung von abgeschlossenen Aufgaben. Dazu ist es erforderlich, in Administration – Konfiguration – Dienste den Wert für Archivierung abgeschlossener Aufgaben anzugeben. Die Aufgaben werden dann archiviert, wenn der Abschluss länger als die konfigurierten Tage her ist.

ACHTUNG: Seien Sie bitte vorsichtig mit diesem Dienst! Archivierte Aufgaben können nicht wieder hergestellt werden. 

Actice Directory Integration

Gleicht die Personen mit dem Active Directory ab. Details dazu siehe ››› Active Directory Integration.

viflow Integration

Schreibt die Ergebnisse der Prozessprüfung und -freigabe in die viflow Datenbank zurück. Details dazu siehe ››› viflow-Integration.

Gültigkeitsprüfung viflow Prozesse

Führt die Gültigkeitsprüfung für viflow Prozesse durch.

Dateispeicher Optimierung

Optimiert den Speicherplatz für die hochgeladenen Dateien. Dabei werden die Dateien inhaltlich auf Übereinstimmung geprüft und nur einmal gespeichert (Deduplizierung).