Administration

Konfiguration

Gültig für: easy plan 9.0 | Artikel: 2076932 | Aktualisiert am 09.08.2023

In der Konfigurationsmaske werden für die Funktion von viflow easy plan wesentliche Einstellungen vorgenommen.

Um Änderungen vorzunehmen, rufen Sie zunächst die Funktion Ändern im Kontextmenü auf. Abbrechen und Speichern finden Sie ebenfalls im Kontextmenü.

Version

Hier wird die aktuelle Softwareversion von viflow easy plan angezeigt.

Allgemeine Einstellungen

Passwort Benutzer „report“	Hier können Sie das Standardpasswort für den Zugriff mit dem Benutzer für die Berichte ändern.
Backups aufheben (Tage)	Alte Backups werden nach der Anzahl angegebener Tage gelöscht. Diese Einstellung gilt nur für Backups, die mit dem integrierten Dienst erstellt werden.
Session Timeout (min)	Automatische Abmeldung bei Inaktivität.
Einträge automatisch einklappen	Schließt den geöffneten Eintrag in der Detailansicht, wenn ein anderer Eintrag geöffnet wird. Wenn nicht aktiviert, können mehrere Einträge gleichzeitig geöffnet werden.
Anzeige Aufgabenstruktur begrenzen auf	Hier geben Sie an, wie viele Datensätze maximal in der Aufgabenstruktur angezeigt werden. Wenn sich durch die aktuelle Filtereinstellung mehr als die angegebene Anzahl ergibt, erfolgt eine Fehlermeldung.
Anzeige Aufgabenliste begrenzen auf	Hier geben Sie an, wie viele Datensätze maximal in der Aufgabenliste angezeigt werden. Wenn sich durch die aktuelle Filtereinstellung mehr als die angegebene Anzahl ergibt, erfolgt eine Fehlermeldung.
Passwort minimale Länge	Hier können Sie die Mindestlänge des Passworts einstellen. Diese Einstellung betrifft nur neue Passwörter, keine bestehenden.
Passwort Ablauf (Tage)	Hier geben Sie an, nach wie vielen Tagen das Passwort erneuert werden muss.

Verzeichnisse

URL Programmaufruf	Die URL, mit der viflow easy plan aufgerufen wird
URL Birt Viewer	URL zu BIRT Viewer
URL Online-Hilfe	URL zur Online-Hilfe
Verzeichnis für Reportdesigns	Pfad zum Verzeichnis der Reportdesigns in der Birt Webapp
Verzeichnis für Backups	Verzeichnis am SQL Server, in das die Backups gelegt werden.

E-Mail

Mail Server	IP Adresse oder Name des Mailservers
Mailserver Port	Port des Mailservers
TLS verwenden	Gibt an ob TLS verwendet wird
Anmeldung nötig	Aktivieren, wenn zum E-Mail-Versand eine Anmeldung erforderlich ist
Benutzername für Anmeldung	Benutzername für Anmeldung am Mailserver
Passwort für Anmeldung	Passwort für Anmeldung am Mailserver
Default Email Absender	E-Mail-Absenderadresse für automatisch versendete E-Mails
Default Email Antwortadresse	E-Mail-Antwortadresse für automatisch versendete E-Mails
Workflowfunktionen aus E-Mail ohne Anmeldung	Wenn aktiviert, erfolgt beim Ausführen einer Workflowfunktion aus einem E-Mail eine automatische Anmeldung über einen einmalig erzeugten Token.
Gültigkeit des Token	Hier geben Sie an, wie lange der Token für die automatische Anmeldung gültig sein soll.

Dienste

Intervall Dienste (sec)	Ausführungsintervall der Dienste (Standard = 60 Sekunden)
Intervall Mailversand (sec)	Ausführungsintervall für E-Mail-Versand (Standard = 30 Sekunden)
Dienste letzte Ausführung	Datum und Uhrzeit der letzten Ausführung eines Dienstes
Aufbewahrung Systemereignisse - Info (Tage)	Anzahl von Tagen für Systemereignisse der Kategorie *Info. Ältere Systemereignisse werden vom Dienst Cleanup* gelöscht.
Aufbewahrung Systemereignisse - Warnung (Tage)	Anzahl von Tagen für Systemereignisse der Kategorie *Warnung. Ältere Systemereignisse werden vom Dienst Cleanup* gelöscht.
Aufbewahrung Systemereignisse - Fehler (Tage)	Anzahl von Tagen für Systemereignisse der Kategorie „Fehler“. Ältere Systemereignisse werden vom Dienst *Cleanup* gelöscht.
Archivierung abgeschlossener Aufgaben (Tage)	Hier geben Sie an, wie vielen Tage nach dem Abschluss einer Aufgabe diese archiviert werden soll. Dazu ist es erforderlich den zugehörigen Dienst zu aktivieren.

viflow-Integration

viflow-Datenbankname	Name der viflow Datenbank bei Verwendung der ››› viflow-Integration.
Sprache	Gibt an welche Sprache der viflow Datenbank verwendet werden soll.
Vorlage Gültigkeitsprüfung	Aufgabenvorlage für die Gültigkeitsprüfung von viflow-Prozessen
Vorlauf Gültigkeitsprüfung (Tage)	Gibt an, wie viele Tage vor Ablauf der Gültigkeit eines Prozesses die Aufgabe basierend auf der eingestellten Vorlage zugewiesen werden soll.
Vorlage Prüfung	Wählen Sie hier die Aufgabenvorlage aus, die zur Prüfung eines Prozesses aus viflow verwendet werden soll.
Vorlage Freigabe	Wählen Sie hier die Aufgabenvorlage aus, die zur Freigabe eines Prozesses aus viflow verwendet werden soll.
Prüfung/Freigabe in Ordnung	Wählen Sie hier einen Eintrag aus dem Aufgaben-Ergebniskatalog aus, der eine positive Prüfung/eine positive Freigabe dokumentiert.
Prüfung/Freigabe nicht in Ordnung	Wählen Sie hier einen Eintrag aus dem Aufgaben-Ergebniskatalog aus, der eine negative Prüfung/eine positive Freigabe dokumentiert.

Siehe auch ››› viflow-Integration.

Active Directory Integration

Benutzer	Name eines Benutzers mit Berechtigung zum Auslesen des Active Directory
Passwort	Passwort des Benutzers zum Auslesen des Active Directory
Server	LDAP Server für Active Directory
Bedingung	Hier können Bedingungen für die Einschränkung der abzugleichenden Personen angegeben werden.

LDAP Server für Active Directory.
Beispiel: SV2.local.meineFirma.de

Delete

Hinweis

Wenn Sie eine Verbindung über LDAPS herstellen möchten, geben Sie den Port 636 an.
Beispiel: SV2.local.meineFirma.de:636

Voraussetzung ist eine korrekte Konfiguration von LDAPS am Active Directory Domänencontroller.

Details siehe ››› Active Directory Integration.

Funktion E-Mail-Test

Über die Funktion E-Mail-Test im Kontextmenü können Sie testen, ob der E-Mail-Versand richtig funktioniert.

Funktion Verzeichnisse automatisch ermitteln

Es wird versucht, die zu konfigurierenden Verzeichnisse automatisch zu ermitteln.