In viflow werden alle Daten eines Prozessmodells zentral gespeichert. Änderungen an diesen Globalen Eigenschaften wirken sich an jeder Stelle aus, wo das Objekt im Prozessmodell verwendet wird. Globale Eigenschaften sind z.B. Name und Shape-Text von Prozessen. Wird z.B. der Prozess Produkt konstruieren in Konstruktion umbenannt, wirkt sich diese Änderung überall dort aus, wo der Prozess verwendet wird. 

Im Gegensatz dazu gibt es die Lokalen Eigenschaften. Diese können beim gleichen viflow-Objekt variieren und so in jeder Verwendung des Objekts unterschiedlich sein. Beispiel: Der Prozess Auftragsabwicklung wird im Projekt an vier Stellen für die Prozesse in vier verschiedenen Niederlassungen verwendet. Name, Shape-Text und andere Daten bleiben immer gleich, jedoch variieren die Anmerkungstexte und die Beteiligten in den vier verschiedenen Verwendungen (bzw. Niederlassungen).

An anderer Stelle können für ein und dasselbe Objekt andere lokale Eigenschaften hinterlegt werden. Überall dort, wo die Unterscheidung zwischen globalen und lokalen Eigenschaften möglich ist, können die Eigenschaftenfenster [global] und [lokal] aufgerufen werden.

Damit nicht versehentlich Globale Eigenschaften in allen, möglicherweise sehr häufigen, Verwendungen geändert werden, gibt es die Option Warnung bei Mehrfachverwendung anzeigen, die unter ››› Optionen – Allgemein – Oberfläche deaktiviert werden kann.