viflow DMS wurde so konzipiert, dass die viflow Webmodel-Benutzer keine Lizenz benötigen und für die normale Verknüpfung auch nicht im DMS angelegt werden müssen. Hierfür haben wir den viflow Link integriert, den Sie mit Rechtsklick auf das jeweilige Dokument erzeugen. 

Es gibt einen öffentlichen Link und den privaten Link: 

• Der öffentliche Link öffnet das gewünschte Dokument ohne Abfrage von Benutzerrechten. 
• Der private Link zwingt den Benutzer, sich in viflow DMS anzumelden. Dazu müssen die entsprechenden Benutzer zuvor im viflow DMS angelegt werden. Es wird nun geprüft, ob der anmeldende Benutzer auch die Rechte besitzt, das gewünschte Dokument zu öffnen. Sollte dies nicht der Fall sein, erscheint eine entsprechende Meldung.