Ich habe mein Passwort vergessen, was muss ich tun?

Wenden Sie sich bitte an Ihren viflow DMS Administrator, dieser kann Ihr Passwort zurücksetzen.

Ich möchte mein Passwort ändern

Sind Sie in viflow DMS eingeloggt, klicken Sie oben rechts auf Ihren Anmeldenamen. In dem nun geöffneten Fenster können Sie im Register Rechte Ihre Passwort ändern.

Welchen Browser kann ich verwenden?

Grundsätzlich können Sie jeden Browser verwenden. Wir empfehlen den Einsatz von Mozilla Firefox.

Wie melde ich mich ab?

Sind Sie im viflow DMS angemeldet, können Sie sich oben rechts in der Ecke über das "Tür-Symbol" ausloggen. Sollten Sie längere Zeit nicht im viflow DMS arbeiten, werden Sie nach einer gewissen Zeit automatisch ausgeloggt. Dieses sogenannte "Session Timeout" kann während der Installation angegeben werden und nachträglich geändert werden

Wie melde ich mich an?

Von Ihrem Administrator sollten Sie den Link zu Ihrem viflow DMS anfordern. Sollten Sie im System als Benutzer angelegt sein, erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Bitte ändern Sie Ihr Passwort nach dem ersten Login.

Kann ich einen Export in Microsoft Excel durchführen?

Der Administrator, oder Mitglieder der Benutzergruppe administrators können im Menüpunkt Systeminformationen – Export der Dokumente die Dokumente von beliebigen Ordner als CSV-Datei exportieren. Im Export enthalten sind auch die "öffentlichen viflow Links" zu diesen Dokumenten. Diese Datei kann nun in viflow über einen Import übertragen oder aktualisiert werden

Wie kann ich Dokumente versionieren?

Mit Hilfe der Dokumentenfreigabe können Sie Dokumente innerhalb von viflow DMS in verschiedenen Versionen verwalten.

Wie verknüpfe ich die Dokumente mit viflow?

Dafür dient der viflow Link.

Grundsätzlich gibt es gibt einen öffentlichen und privaten Link.

Der öffentliche Link gibt jedem, der auf diesen Link aufruft, Zugriff auf das Dokument. Diese Benutzer müsse nicht im viflow DMS angelegt werden. 

Der private Link erfordert eine Anmeldung in viflow DMS. Hier wird geprüft, ob der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt. Benutzer, die über diesen Link auf Dokumente zugreifen, müssen in viflow DMS angelegt sein.