Das Fenster "Informationen"

Das Fenster Informationen ist eines der wichtigsten Werkzeuge für das Modellieren mit viflow und – zusammen mit den Fenstern Prozesse und Bereiche – Bestandteil des Standard-viflow-Layouts (Menü Ansicht – Layout – Standard).

Informationsansicht und Navigation im Fenster "Informationen"

In der Informationsansicht werden alle im Prozessmodell vorhandenen Informationen (also die viflow-Objekte, die in der Grafik als Pfeile dargestellt werden) sortiert nach Informationsarten aufgelistet. Als Informationsarten können z.B. Formulare, Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Nachweisdokumente etc. verwendet und in viflow festgelegt werden.

Informationen einer Informationsart zuordnen

Die einzelnen Informationen können per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) einer anderen Informationsart zugeordnet werden. Dazu klicken Sie auf die Information und ziehen sie bei gedrückter Maustaste auf die Informationsart, der es zugeordnet werden soll.

Um alle Informationen anzuzeigen, die einer Art zugeordnet wurden, klicken Sie auf das [] vor dem Ordner-Symbol.

Die einzelnen Symbole 

	Information
	Information mit Hyperlink
	Information mit Grafik
	Informationsart
	Standard-Informationsart
	Baum aufklappen
	Baum zuklappen

Standard-Informationsart

Neu angelegte Informationen werden automatisch der Standard-Informationsart zugeordnet, die durch ein entsprechendes Symbol [] gekennzeichnet wird. Zum Festlegen oder Ändern der Standardeinstellung klicken Sie mit der rechten Maustaste [] auf die Informationsart und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag Als Standard festlegen.

Alternative Ansicht im Fenster "Informationsstruktur"

Im Fenster Informationsstruktur werden alle Informationen alphabetisch aufgelistet und strukturiert dargestellt, wenn Informationsgrafiken vorhanden sind.

Nach einem Klick auf das []-Symbol werden die Inhalte der Grafiken angezeigt, zugeklappt wird der Baum durch Klicken auf [].  

Dieses Fenster wird über das Menü ››› Ansicht – Fenster – Informartionsstruktur geöffnet.

Das Kontextmenü im Informationsfenster

Das Kontextmenü erlaubt einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Klicken Sie im Informationsfenster mit der rechten Maustaste [] auf eine Information oder Informationsart um das Kontextmenü zu öffnen.

Der fett dargestellte Eintrag – hier Eigenschaften – entspricht jeweils der Doppelklick-Funktionalität []. Bei Informationen, die eine Grafik (also andere zugeordnete Informationen) besitzen, öffnen Sie mit einem Doppelklick die Informationsgrafik.

Im Kontextmenü der Informationsarten gibt es mit Als Standard festlegen und Neu zwei weitere Einträge.

Einige dieser Funktionen können Sie auch an anderer Stelle im Programm oder als Tastenkombination aufrufen:

Kontextmenü	Funktion	Alternative Funktion
Öffnen	Öffnen einer Informationsgrafik	Doppelklick auf eine Information mit Grafiksymbol  im Informationsfenster
Auswählen in ...	Information wird in geöffneter Grafik markiert
Löschen	Löschen einer Information oder eines Ordners aus dem Informationsfenster	[Markieren+ENTF] in Grafik
Umbenennen	Umbenennen einer Information oder eines Ordners	Feld Name im Eigenschaftenfenster
Ausschneiden	Kopieren und Entfernen einer Information oder eines Ordners	[STRG+X]
Kopieren	Kopieren einer Information oder eines Ordners	[STRG+C]
Einfügen	Einfügen einer Information oder eines Ordners	[STRG+V]
Berichte	Öffnen des Berichts "Historie"	››› Berichte
(∞) Öffnen	Öffnen des Hyperlinks (falls vorhanden)
Eigenschaften	Öffnen des Eigenschaften der Information oder eines Ordners im Eigenschaftenfenster	››› Start – viflow-Objekt
Als Standard festlegen	Legt die Informationsart (Ordner) als Standard fest
Neu	Erstellen einer neuen Information oder eines Ordners	››› Start – Neu