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Importfunktionen

Import aus anderen Quellen

Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 1548991 | Aktualisiert am 30.04.2024

{{silver}}Diese Funktion steht in den viflow-Editionen silver und gold zur Verfügung (nicht in viflow blue).{{end}}

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Bitte sichern Sie vor dem Import grundsätzlich (!) Ihr Prozessmodell. Der Importvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!

viflow bietet die Möglichkeit, aus Excel- oder CSV-Dateien Prozesse, Verzweigungen, Bereiche oder Informationen zu importieren.

  1. Klicken Sie im Register Daten in der Gruppe Import auf die Schaltfläche Aus anderen Quellen.
  2. Wählen Sie im Fenster Quell-Datei auswählen die Datei aus, aus der Sie Objekte importieren möchten.
    Mögliche Dateiformate für den Import sind *.xls, *.xslx, *.csv, *.txt.Klicken Sie auf Öffnen.
    Das Fenster Daten importieren wird geöffnet.
  3. Prüfen Sie die Tabelle in der Vorschau auf Vollständigkeit.
    Legen Sie fest, welche Quelltabelle (hier: "Tabelle1") importiert werden soll und ob es darin eine Kopfzeile gibt. Ist Datei enthält Kopfzeile aktiv, wird die erste (Überschriften-)Zeile nicht mit importiert.
    Wenn in der Datei Texte mit Sonderzeichen gekennzeichnet wurden und diese als Text erkannt werden sollen, wählen Sie den entsprechenden Textqualifizierer aus.
    Beim Import einer CSV-Tabelle wählen Sie zusätzlich das darin verwendete Trennzeichen aus.
    Klicken Sie auf Weiter.
  4. Weisen Sie jetzt die Objekteigenschaften zu.
    Die im linken Bereich aufgelisteten Felder aus der Quelle müssen dabei den in der Zieltabelle vorhandenen zugewiesen werden.Legen Sie einen Schlüssel fest, nach dem die Objekte beim Import priorisiert werden sollen (i.d.R. "Name"), indem Sie einen Haken vor dem entsprechenden Feld setzen.
  5. Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen.
    Die viflow-Objekte (je nach Auswahl: Prozesse, Informationen oder Bereiche) werden importiert und sind anschließend im Prozessmodell auswählbar.
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Auf diese Weise können nur viflow-Hauptobjekte – Prozesse, Informationen und Bereiche – in das Prozessmodell importiert werden. Wenn Sie Grafiken importieren möchten, nutzen Sie die Funktion ››› Import aus viflow-Prozessmodell.


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