Audits
Gültig für: easy plan 9.0 | Artikel: 2076889 | Aktualisiert am 03.08.2023
Feldbeschreibung
Audit Nr. |
Hier geben Sie eine eindeutige Kennzeichnung des Audits an. Die Audit Nr. kann auch Buchstaben beinhalten, z.B. S01/2020. |
Bezeichnung |
Hier benennen Sie das Audit |
Auditgrundlage |
Geben Sie hier die Grundlage des Audits an, z.B. die Norm ISO 9001 oder die Vereinbarung über Kunden- bzw. Lieferantenaudits. |
Auditor(en) |
Hier stehen die Namen der Auditoren |
Beginn |
Erster Tag des Audits |
Ende |
Letzter Tag des Audits |
Audittyp |
Wählen Sie aus dem Katalog „Audittypen“ den gewünschten Audittyp aus. Im Auslieferungszustand enthält der Katalog folgende Einträge:
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Auditart |
Wählen Sie aus dem Katalog „Auditarten“ die gewünschte Auditart aus. Im Auslieferungszustand enthält der Katalog folgende Einträge:
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Team |
Wählen Sie hier das Team aus, das Lese- bzw. Schreibzugriff auf alle Aufgaben des gesamten Audits hat. Dieses Team wird automatisch am angelegten Auditknoten eingetragen. Wenn Sie das Team direkt in der Aufgabenstruktur ändern, ändert sich auch das Team in diesem Feld. |
Status |
Legen Sie hier den Status des Audits fest. Ein Audit durchläuft folgende Phasen: |
Notiz |
Hier können Sie beliebig lange Notizen zum Audit erfassen. |
Anzahl der offenen Aufgaben
In der Tabelle finden Sie die Spalten Aufgaben erledigt und Aufgaben offen. Hier wird Ihnen angezeigt, wie viele erledigte und offene Aufgaben zu diesem Audit gehören.
Funktionen
Über das Kontextmenü können folgende Funktionen aufgerufen werden:
| Planung |
Öffnet die Eingabemaske für die Auditplanung |
| Feststellungen |
Öffnet die Eingabemaske für die Auditfeststellungen |
| Beginnen |
Stellt den Status des Audits auf Begonnen |
| Beenden |
Stellt den Status des Audits auf Beendet |
| Abschließen |
Stellt den Status des Audits auf Abgeschlossen |