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Eigenschaften von Objekten

Das Eigenschaftenfenster

Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 1548505 | Aktualisiert am 30.04.2024

Das Eigenschaftenfenster ist das wichtigste Werkzeug bei der Modellierung. Hier werden alle, das jeweilige Objekt betreffende, Daten eingetragen.

Inhalte des Eigenschaftenfensters

Die Inhalte der verschiedenen Eigenschaftenfenster können, abhängig von der Objektart, sehr unterschiedlich sein. So gibt es in den Eigenschaftenfenstern für die viflow-Hauptobjekte – Prozesse, Informationen, Bereiche – deutlich mehr Register für die Eingabe von Objektdaten als z.B. in den Eigenschaftenfenstern von Kennzahlen oder Maßnahmen. Bei den viflow-Hauptobjekten gibt es neben den globalen auch lokale Eigenschaften, die in den Eigenschaftenfenstern [global] und [lokal] angezeigt werden.

Zum Öffnen eines Registers und zum Anzeigen der bisher zugeordneten Daten klicken Sie auf das Pfeilsymbol [  ] vor dem Namen des Registers oder doppelt auf die Titelzeile.

Mit der Plus-Schaltfläche [ ] können Sie Objekteigenschaften hinzufügen, z.B. Informationen oder Beteiligte.

Delete

In der Standardeinstellung schließt sich beim Öffnen eines Registers automatisch das zuletzt geöffnete. Wenn die Option Einträge automatisch einklappen (››› Optionen – Oberfläche – Eigenschaftenfenster) deaktiviert wird, müssen die Register manuell geschlossen werden.

Klicken Sie zum Schließen eines Registers auf das Pfeilsymbol [  ] oder doppelt auf die Titelzeile.

Delete

In den folgenden Kapiteln werden die Eigenschaftenfenster von ››› Prozessen, ››› Informationen und ››› Bereichen ausführlich beschrieben.

Öffnen des Eigenschaftenfensters

Um die Eigenschaften einzelner viflow-Objekte zu öffnen, gibt es mehrere Methoden. In der unten stehenden Tabelle sind die wichtigsten Möglichkeiten zusammengefasst:

viflow-Objekt

Aktion zum Öffnen

Eigenschaften [global] / [lokal]

  • Prozess
  • Information
  • Bereich
    [P/I/B]

Doppelklick [] auf [P/I/B] (ohne Unterprozesse/Schattierung) in der Grafik

Eigenschaftenfenster [global] + [lokal] werden geöffnet

Doppelklick [] auf [P/I/B] (ohne Unterprozesse) in den Fenstern

  • Prozessstruktur (viflow 8: Prozesse)
  • Informationen
  • Bereiche

Eigenschaftenfenster [global] wird geöffnet

Doppelklick [] auf [P/I/B] (ohne Unterprozesse) in den Fenstern

  • Prozesse (viflow 8: Prozessgliederung)
  • Informationsstruktur
  • Bereichsstruktur (viflow 8: Organisation)

Eigenschaftenfenster [global] wird geöffnet

Rechtsklick [] auf [P/I/B] in Grafik und Auswahl von Eigenschaften im Kontextmenü

Eigenschaftenfenster [global] + [lokal] werden geöffnet

Markieren [] von [P/I/B] in Grafik oder in den Fenstern

  • Prozesse / Prozessstruktur / Prozessgliederung
  • Informationen / Informationsstruktur
  • Bereiche / Bereichsstruktur / Organisation

und Klick auf die Schaltfläche Eigenschaften in den Registern Start oder Ansicht

Eigenschaftenfenster [global] wird geöffnet

  • Archivierungsarten
  • Archivierungsorte
  • Austauscharten
  • Benutzer
  • Benutzerdefinierte
    Eigenschaften
  • Beteiligungsarten
  • Berichte
  • Formatvorlagen
  • Grafikvorlagen
  • Gruppen
  • Kennzahlen
  • Kennzahleneinheiten
  • Kriterien
  • Maßnahmen
  • Maßnahmenstatus
  • Potenziale
  • Übertragungsarten
  • Vernichtungsarten
  • Verwendungsarten

Rechstklick [] auf ein Objekt im jeweiligen Fenster von Eigenschaften im Kontextmenü

Eigenschaftenfenster [global] wird geöffnet

Markieren [] eines Objekts im jeweiligen Fenster und Klick auf die Schaltfläche Eigenschaften in den Registern Start oder Ansicht

Eigenschaftenfenster [global] wird geöffnet

Delete

Wird durch eine Aktion nur das Eigenschaftenfenster [global] geöffnet, kann das Eigenschaftenfenster [lokal] manuell geöffnet werden. Öffnen Sie dazu die Register Start oder Ansicht und klicken Sie auf die Erweiterungsschaltfläche von Eigenschaften.

Delete

Tipp! Die einfachste Methode zum Öffnen des Eigenschaftenfensters ist der Klick auf Eigenschaften im Kontextmenü [  ] eines Objekts.

Delete

Bei bereits geöffnetem Eigenschaftenfenster genügt ein einfacher Klick auf ein viflow-Objekt in einem Fenster oder in der Grafik, um dessen Eigenschaften anzuzeigen.

Globale und Lokale Eigenschaften

In viflow werden alle Daten eines Prozessmodells zentral gespeichert. Änderungen an diesen Globalen Eigenschaften wirken sich an jeder Stelle aus, wo das Objekt im Prozessmodell verwendet wird. Globale Eigenschaften sind z.B. Name und Shape-Text von Prozessen. Wird z.B. der Prozess Produkt konstruieren in Konstruktion umbenannt, wirkt sich diese Änderung überall dort aus, wo der Prozess verwendet wird.

Delete

Wenn Sie die Globalen Eigenschaften eines Objekts (Prozess/Verzweigung, Bereich oder Information) verändern, wird diese Änderung an jeder Stelle wirksam, an der dieses Objekt verwendet wird.

Im Gegensatz dazu gibt es die Lokalen Eigenschaften. Diese können beim gleichen viflow-Objekt variieren und so in jeder Verwendung des Objekts unterschiedlich sein. Beispiel: Der Prozess Auftragsabwicklung wird im Projekt an vier Stellen für die Prozesse in vier verschiedenen Niederlassungen verwendet. Name, Shape-Text und andere Daten bleiben immer gleich, jedoch variieren die Anmerkungstexte und die Beteiligten in den vier verschiedenen Verwendungen (bzw. Niederlassungen).

Delete

Ändern Sie die Lokalen Eigenschaften eines Objekts (Prozess/Verzweigung, Bereich oder Information), wirkt sich diese Änderung nur in der aktuell geöffneten Prozessgrafik aus.

An anderer Stelle können für ein und dasselbe Objekt andere lokale Eigenschaften hinterlegt werden. Überall dort, wo die Unterscheidung zwischen globalen und lokalen Eigenschaften möglich ist, können die Eigenschaftenfenster [global] und [lokal] aufgerufen werden.

Damit nicht versehentlich Globale Eigenschaften in allen, möglicherweise sehr häufigen, Verwendungen geändert werden, gibt es die Option Warnung bei Mehrfachverwendung anzeigen, die unter ››› Optionen – Oberfläche – Eigenschaftenfenster deaktiviert werden kann.

Register ein- und ausblenden

Falls nicht alle im Eigenschaftenfenster verwendeten Register benötigt werden, können diese unter ››› Optionen – Oberfläche – Eigenschaftenfenster aus- und wieder eingeblendet werden.

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