Ordner anlegen und Dateien hinzufügen
Gültig für: viflow DMS | Artikel: 2240205 | Aktualisiert am 23.10.2023
Ordner anlegen
Um neue Ordner in viflow DMS zu erstellen, klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol oben in der Menüleiste.
Sie können beliebige Unterordner-Strukturen abbilden. Geben Sie den gewünschten Ordnernamen und bestätigen Sie anschließend mit Enter oder durch einen Klick auf speichern.
Dateien hinzufügen
Um Dateien hochzuladen gibt es zwei Möglichkeiten:
- Ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop in den gewünschten Ordner. Bitte vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Zielordner geöffnet ist. Beachten Sie dabei, dass es eine Beschränkung bei derzeit 50 Dokumenten gibt und es einige Zeit dauern kann, bis alle Dateien hochgeladen sind.
- Klicken Sie auf das entsprechende Symbol oben in der Menüleiste.
Es wird nun das Explorer-Fenster geöffnet. Wählen Sie bitte die gewünschte Datei aus und bestätigen Sie mit öffnen. Die ausgewählte Datei wird nun in viflow DMS übertragen. Dies kann, je nach Dateigröße, einige Zeit in Anspruch nehmen. Zusätzlich können diese Funktionen auch über das Kontextmenü (per Rechtsklick) im jeweiligen Ordner aufgerufen werden.