Die aus früheren viflow-Versionen bekannte SPM-Funktion (Shared Process Modelling, Arbeiten mit Master/Client) ist nicht mehr vorhanden und wurde durch die Möglichkeit ersetzt, Ihr Prozessmodell in einer SQL-Datenbank zu speichern – das sogenannte viflow Team Modelling.

Haben Sie Ihr Prozessmodell auf einem SQL-Server gespeichert, können Sie mit allen Modellierern gemeinsam in einer Datenbank arbeiten (Angaben zu den verschiedenen Varianten finden Sie in der viflow-Hilfe).

Systemvoraussetzungen für das Arbeiten mit SQL (viflow Team Modelling)

• Mindestens Microsoft SQL-Server 2008 R2 oder höher oder
• Microsoft SQL-Server 2017 Express (kostenlos*)

Welche Rechte werden benötigt?

• dbcreator für die Erstellung eines neuen Prozessmodells und öffnen oder speichern eines bestehenden Prozessmodells
• db_datareader zum Öffnen eines bestehenden Prozessmodells
• db_datawriter zum Speichern eines bestehenden Prozessmodells
• db_owner auf das bestehende Prozessmodell (falls das Changeset der Datenbank nach einem viflow Update aktualisiert werden muss)

Speichern eines viflow-Prozessmodells auf einem SQL-Server

• Verwenden Sie einen bestehenden oder installieren Sie einen neuen SQL-Server (keine besonderen Anpassungen notwendig).
• Die Anwender, die mit viflow  arbeiten, müssen auf dem Server als Benutzer angelegt oder via Active Directory an den Server angebunden werden (Stichwort: Authentifizierungsmodus).
• Alle potenziellen viflow-Anwender (ab viflow 7) müssen eine Verbindung zum SQL-Server herstellen können.
• Einem der Anwender (viflow-Admin) wird das Recht dbcreator gegeben. 
• Dieser Anwender startet viflow und speichert ein neues oder bestehendes Prozessmodell auf dem SQL-Server (Speichern unter – Datenbank).
  
• Abhängig vom SQL-Server-Authentifizierungsmodus wird zur Verbindung mit dem SQL-Server entweder Windows-Authentifizierung oder Spezifische Anmeldedaten ausgewählt.
  
• Allen anderen Anwendern müssen nun die Rechte db_datareader und db_datawriter zugewiesen werden (z.B. im SQL-Server Management Studio).